كيف تقوم بأرسال ايميل بشكل احترافي

كيف تقوم بأرسال ايميل بشكل احترافي

 كيف تقوم بأرسال ايميل بشكل احترافي ؟ عصر التكنولوجيا هذا هو ما يطلقونه على الوقت الحالي الذي نعيشه نظرا للتقدم الرهيب في مجال تكنولوجيا المعلومات وكل من يستخدم هذه التقنيات يوجهها حسبما يريد الاستفادة منها فبعض مستخدمي الانترنت يوجهون اهتمامهم الى تحميل احدث الألعاب والأفلام وملفات الموسيقي هذه هي اهتماماتهم اما البعض الاخر فيقوم بالبحث عن وظيفة مناسبة من خلال مواقع الشركات الكثيرة الموجودة على الانترنت وتوجد فئة اخري من المستخدمين تستخدم الانترنت في التواصل مع اصدقائهم من مختلف انحاء العالم والكثير من الاستفادة التي يحققها المستخدمون عن طريق الانترنت حيث توجد فئة تستخدم الانترنت في الاستفادة من خدمات التعليم الالكتروني المجاني والذي تقدمه الكثير من المواقع

 

  • ومن دون امتلاك ايميل خاص بك ترسل منه الرسائل او تستقبل عليه روابط التحميل من المواقع التي تحاول ان تستخدمها في تحميل الملفات او غير ذلك من استخدامات البريد الالكتروني لن تستطيع تحقيق الاستفادة كاملة وعلى هذا فأن البريد الالكتروني هو وسيلة مجانية احترافية للتواصل مع الاخرين وموفرة للوقت والمجهود وتساعدك على القيام بالكثير من الاعمال لذا عليك ان تتعلم كيفية ارسال ايميل او بريد الكتروني بشل احترافي وما هي البنود التي يجب عليك مراعاتها عند كتابة البريد الالكتروني

 

كيف تقوم بأرسال ايميل بشكل احترافي
كيف تقوم بأرسال ايميل بشكل احترافي

 

1- عنوان البريد الالكتروني (أيميل) الخاص بك

عنوان البريد الالكتروني يجب ان يكون يحمل اسمك او اسم المؤسسة التي تعمل لحسابها او تمتلكها وذلك حيث أنك ترسل هذه الرسالة من اجل هدف معين فلا تفسد هذا الهدف بأرسال البريد الالكتروني من عنوان يحمل اسم الشهرة (الدلع) الخاص بك

 

2- الاسم الخاص بك

واحدة من الخطوات التي يغفل عنها الكثير عن انشاء ايميل (بريد الكتروني) هي عدم كتابة الاسم الرسمي الخاص بك ويستخدمون أسماء غريبة ووهمية لا وجود لها وهذا يفقد الرسالة الالكترونية الخاصة بك هيبتها و وقارها وعند كتابة الاسم الرسمي الخاص بك يمكنك الاكتفاء بالاسم الأول والأخير فقط

 

3- اللغة

في البداية عليك تحديد اللغة التي سوف تستخدمها لكتابة رسالتك الالكترونية في اغلب الأوقات تكون اللغة الإنجليزية هي اختيار الجميع ولكن هناك بعض الشركات الخليجية خاصة والافراد الذين يفضلون الكتابة باللغة العربية أما في حالة الرد على رسالة قد وصلتك على البريد الالكتروني الخاص عليك استخدام نفس اللغة التي استقبلت بها الرسالة فأن كانت مكتوبة بالإنجليزية عليك الرد بالإنجليزية وان كانت مكتوبة بالعربية عليك الرد باللغة العربية وهكذا حاول ان تكون لهجتك في الكتابة اقرب الى الشكل الرسمي فأنت لا تتحدث مع احد اصدقائك مهما كانت اللغة التي تستخدمها في ارسال رسالتك فأنت سوف تظهر في مظهر رسمي من خلال لغتك الرسمية

 

 

كيف تقوم بأرسال ايميل بشكل احترافي
كيف تقوم بأرسال ايميل بشكل احترافي

 

4- عنوان البريد الالكتروني (ايميل)

هناك الكثير من المستخدمين ممن يقومون بأرسال رسائلهم دون كتابة عنوان للرسالة ولكن ما الذي يدفعني الى قراءة أحد الرسائل ان كانت لا تحمل عنوان لها لذا عليك ان تقوم بكتابة عنوان يفسر محتوي الرسالة الخاص بك فأن كنت تقوم بأرسال هذه الرسالة للحصول على وظيفة مسئول مبيعات فيمكن ان يكون العنوان وظيفة مسئول المبيعات ان لم تشترط الوظيفة وجود عنوان محدد للرسائل الخاصة بالالتحاق بالوظيفة

 

5- ابدأ بالتحية وضع توقيعك في الخاتمة

قبل ان تبدأ في كتابة موضوع الرسالة عليك البدء بكتابة التحية وهناك الكثير من أنواع التحيات التي يمكنك استخدامها باختلاف المواقف والأسباب لأرسال البردي الالكتروني وباختلاف اللغات أيضا ولكن من المهم الا تغفل بدء الرسالة بالتحية وفى خاتمة الرسالة لابد وان تترك توقيعك ورقم هاتفك الجوال وكافة وسائل الاتصال التي يمكن الوصول اليك عن طريقها

 

 

كيف تقوم بأرسال ايميل بشكل احترافي
كيف تقوم بأرسال ايميل بشكل احترافي

 

6- تأكد من كتابة اسم المرسل اليه بالشكل الصحيح

والمقصود من كتابة اسم المرسل اليه بالشكل الصحيح هنا هو ان نقوم بكتابة اسم الشخص او المكان المرسل اليه البريد الالكتروني بالطريقة التي يعتاد هو ان يكتب اسمه بها فليس من الجيد ان يبدأ في قراءة الرسالة ويجد ان اول كلمه بها خطا هي اسمه

 

7- محتوي البريد الالكتروني المراد ارساله

هناك خطا فادح يقع فيه الكثيرون ممن يتقدمون لطلب الوظائف عن طريق الانترنت حيث يقومون بأرفاق السيرة الذاتية الخاصة بهم في الرسالة وكتابة العنوان فقط ولا يضيفون أي شيء وتبقي الرسالة دون محتوي ولكن هذا غير صحيح بالمرة فيجب عليك كتابة محتوي الرسالة وقد يكون معلومات إضافية عنك لا توجد في السيرة الذاتية كما انه يمكن توضيح ما هي الأسباب التي تجعلك تستحق هذه الوظيفة وما هي الإمكانيات التي تؤهلك لذلك

 

كيف تقوم بأرسال ايميل بشكل احترافي
كيف تقوم بأرسال ايميل بشكل احترافي

 

8- القواعد اللغوية

بعد الانتهاء من كتابة الرسالة بالشكل المطلوب عليك الان قراءتها مرة اخري والمراجعة عليها حتى تتأكد انها تخلو من الأخطاء النحوية الخاصة بقواعد اللغة وهناك الكثير من المواقع التي تقوم بعمليات التصحيح سواء اكانت اللغة التي تستخدمها العربية او الإنجليزية

 

9- الوقت المناسب

تجنب دائما أرسال الرسائل خلال فترات الأعياد والاجازات الرسمية فقد يري البعض ان ارسال الرسائل في مثل هذا الوقت امر غير لائق لذا عليك ان تحتار الوقت المناسب لأرسال رسائلك

 

 

  •  كيف تقوم بأرسال ايميل بشكل احترافي ؟ عصر التكنولوجيا هذا هو ما يطلقونه على الوقت الحالي الذي نعيشه نظرا للتقدم الرهيب في مجال تكنولوجيا المعلومات وكل من يستخدم هذه التقنيات يوجهها حسبما يريد الاستفادة منها فبعض مستخدمي الانترنت يوجهون اهتمامهم الى تحميل احدث الألعاب والأفلام وملفات الموسيقي هذه هي اهتماماتهم اما البعض الاخر فيقوم بالبحث … متابعة قراءة كيف تقوم بأرسال ايميل بشكل احترافي


    مقالات مشابهه